Wer braucht ein E-Recruiting System?

Grundsätzlich ist ein E-Recruiting System dafür da, Bewerbungsprozesse vor, während und nach der Akquise einfacher, schneller und für den Mitarbeitenden effizienter zu gestalten. So können sich Recruiter:innen auf ihr Kerngeschäft fokussieren: Das Perfect Match für offene Stellen zu finden.

Geeignet ist ein E-Recruiting System für alle, die in den Recruiting-Prozess involviert sind, egal ob Leitende der HR-Abteilung, Personalreferent:innen oder auch Recruiting-Agenturen. Für jeden Teilbereich des Vorgangs muss die Software einen Beitrag leisten können, egal ob es um Analysen und Reports geht, um Management-Funktionen oder die Ansprache potenzieller Kandidat:innen. Für Recruiter:innen ist ein umfassendes Leistungsspektrum besonders entscheidend, schließlich ist ihr Erfolg eng verknüpft mit dem des gesamten Unternehmens. Nur wenn ihre Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt werden, kann die Software langfristig Arbeitsprozesse erleichtern und die Suche nach Kandidat:innen optimieren. Nicht nur der Personalbeschaffungs-, sondern auch der Verwaltungsprozess sollten deutlich verkürzt werden und zu einem insgesamt besseren, aktiveren Recruiting führen. Doch welche Aufgaben und Aktivitäten erfüllt eine E-Recruiting Software idealerweise?

Recruiting mit und ohne E-Recruiting Software

Egal in welcher Phase des Recruiting-Prozesses, eine geeignete Software bringt viele Vorteile mit sich. Wir haben die wichtigsten Vorteile für Sie zusammengefasst:

Bewerbungsprozess vereinfachen: Die Hauptaufgabe einer Recruiting-Software sollte sein, Prozesse zu vereinfachen und Arbeitsvorgänge zu beschleunigen. Das gilt nicht nur für Unternehmen, sondern auch für die Bewerbenden. Eine Bewerbung per Online-Formular ist viel schneller verschickt als im Papierformat. Umgekehrt behalten Unternehmen auch viel leichter den Überblick, wenn sie Bewerbungen in der Software verwalten können.
Arbeitsvorgänge beschleunigen: Die Bewerbungsunterlagen sichten, eine Vorauswahl treffen, die Termine für Vorstellungsgespräche organisieren – das alles macht den Recruiting-Prozess zeitaufwändig und kompliziert. Eine moderne E-Recruiting-Software erleichtert das Auswahlverfahren und beschleunigt die organisatorischen Aspekte, indem sie verschiedene Tools für die Verwaltung und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen anbietet.
Kandidat:innenauswahl optimieren: Schöpfen Recruiter:innen die Funktionen ihrer Software voll aus, können sie den gesamten Recruiting-Vorgang optimieren. Kandidat:innen werden weniger nach persönlichen Vorteilen ausgewählt und mehr nach Qualifikation und Fähigkeiten. So profitiert das ganze Unternehmen von der Software.

Mit E-Recruiting Erfahrung und offener Kommunikation zum Erfolg

In der Praxis kommen Unternehmen häufig mit bestehenden Problemen auf Softwareentwickler wie aiFind zu, deren Lösung zur individuellen Anpassung des E-Recruiting Systems an die Bedürfnisse des Unternehmens beitragen. Die Expert:innen von aiFind versuchen durch eine agile Arbeitsweise, die Funktionen der Software optimal an die jeweiligen Anforderungen anzupassen. So könnte ein Unternehmen beispielsweise mit einzelnen Features wie der Kartensuche noch Probleme haben, während alle anderen Funktionen erfolgreich implementiert wurden. Durch ein effizientes Onboarding und eine schnelle Migration kann der Workflow durch die Expert:innen von aiFind optimiert werden, sodass Kund:innen ihr neues System voll ausschöpfen können. Eine gute Kommunikation und die stetige Einbindung der Kund:innen in die Produktentwicklung ist dabei unerlässlich. Nur so kann sichergestellt werden, dass die E-Recruiting Software exakt auf die Bedürfnisse der Kund:innen zugeschnitten ist.

Das Team von aiFind kombiniert langjährige Erfahrungen im Bereich der Softwareentwicklung und kommunikative Kompetenzen, um Recruiting-Agenturen in Sachen Software bestmöglich aufzustellen.

Fazit

E-Recruiting Softwares bringen viele Vorteile mit sich – sofern das Onboarding erfolgreich verläuft und die Software auf den Bedarf des Unternehmens abgestimmt wird. Aus diesem Grund ist es hilfreich für Unternehmen, sich Expert:innen an Bord zu holen. Das Team von aiFind stellt nicht nur ein auf die Ansprüche von Recruiter:innen maßgeschneidertes System bereit, sondern steht auch beim Onboarding jederzeit an deiner Seite. Du bist dir noch nicht sicher, ob aiFind die richtige Software für dein Unternehmen ist oder möchtest dich gerne von unseren Expert:innen beraten lassen? Dann melde dich einfach über unser Kontaktformular oder vereinbare direkt einen Demo-Termin.