Erste Schritte mit aiTime

Lerne die ersten Schritte mit aiTime

Nach dem Login gelangst du zum Dashboard.
Wenn du oben auf die Schaltfläche klickst, kannst du einen neuen Leistungsnachweis erstellen.
Im Bereich “Meine Leistungsnachweise” hast du einen Überblick über all deine offenen Leistungsnachweise.
Sobald du mit einem Leistungsnachweis interagieren kannst, erscheint eine Schaltfläche auf der rechten Seite.
Unterhalb der Leistungsnachweise kannst du einen Link anklicken, um dir einen Überblick über alle bereits abgeschlossenen Leistungsnachweise bzw. Vorgänge zu verschaffen. Die entsprechenden Dokumente kannst du ebenfalls jederzeit herunterladen.

Klicke im Dashboard auf die Schaltfläche “Erstellen”
Vergebe einen Namen für deinen Leistungsnachweis, damit du diesen im Verlaufe deiner Tätigkeit besser zuordnen kannst.
Wähle nun den Auftrag aus, für den du deine Leistung nachweisen möchtest und klicke auf “Weiter”.
Nutze die Schaltflächen um einen Zeitraum direkt auszuwählen oder “Benutzerdefiniert”, um einen eigenen Zeitraum auszuwählen.
Nach der Auswahl kannst du deine erbrachte Leistung entsprechend buchen.
Klicke auf “Weiter” um im nächsten Schritt deinen Leistungsnachweis hochzuladen.
Optional kannst du nach dem Hochladen die Checkbox “Bereits unterzeichnet” markieren. Markiere diese nur, wenn dein Auftraggeber den Leistungsnachweis bereits unterzeichnet hat.
Im letzten Schritt kannst du dir die Zusammenfassung deiner Leistungserfassung ansehen und als Entwurf speichern oder übermitteln.
Nach der Übermittlung öffnet sich dein Leistungsnachweis, in dem du jederzeit die Historie sowie die Stammdaten, die du eingetragen hast, nachvollziehen.
Wenn du einen Fehler entdeckt hast oder deinen Leistungsnachweis zurückziehen möchtest, klicke auf der rechten Seite auf die Schaltfläche “Abbrechen”.

Klicke im Dashboard im Bereich “Meine Leistungsnachweise” auf die Schaltfläche “Ausgangsrechnung erstellen”, sofern dein Leistungsnachweis bereits genehmigt wurde.
Du kannst nun deine Rechnungsnummer vergeben und im folgenden Schritt deinen Leistungsnachweis kontrollieren.
Nach dem Klick auf “Weiter” kannst du das gewünschte Zahlungsziel per Knopfdruck definieren.
Bitte fülle zwingend die zusätzlichen Informationen aus und gebe deine Bankverbindung im Bereich der Zahlungsinformationen an.

Info: Die zusätzlichen Informationen werden bei jeder zukünftigen Rechnung übernommen und können bei Bedarf angepasst werden.
Im letzten Schritt kannst du noch einmal deine Eingaben kontrollieren und deine Rechnung stellen.
Deine Rechnung wird automatisch an deinen Provider weitergeleitet, während der Leistungsnachweis automatisch in dein Archiv verschoben wird.

Sofern du mittels Reverse Charge Verfahren abrechnest, füge im Rahmen der Rechnungsstellung im Bereich “Zusätzliche Informationen” einen entsprechenden Hinweis hinzu.