Mail Kampagnen

Beschreibung

Entdecke das Potential von Mail Campaigns in aiFind.

Einstiegspunkt

• Klicke auf das Menü oben links, wähle im Bereich Main “Mail Campaign” aus und klicke unten rechts auf den Button (Plus).
• Innerhalb einer Shortliste kannst du oben rechts von der Kachel über das Icon (Punkte) eine neue Mail Campaign starten.

Schritt für Schritt

• Nachdem du einen internen Namen vergeben hast, führt Dich ein Assistent Schritt für Schritt bis zum Versand Deiner Mail Campaign.

• Wähle eine Shortliste oder eine gespeicherte Suche aus, sofern diese nicht vorausgewählt wurde.

• Gebe an welcher Betreff in der Email stehen soll.

• Formuliere deine Email oder wähle eine Vorlage aus, sofern du bereits eine erstellt hast.

• Du kannst eine Datei anhängen oder im Bereich “Search candidates” nach CVs suchen, die bereits als “Frontsheet” kategorisiert wurden.

• Nach der Auswahl eines CVs, öffnet sich ein neues Fenster, in dem du dein Frontsheet auswählen und erstellen kannst.

• Füge nun den Link via Drag & Drop in deine Email ein. Du kannst beliebig viele Profile generieren und in deiner Mail platzieren.

• Im letzten Schritt wird deine Mail Campaign überprüft, damit Sie versendet werden kann. Mail Campaigns analysieren

• Im Bereich “General information” findest du allgemeine Informationen zur Mail Campaign sowie die Anzahl der Empfänger.

• Das Kuchendiagramm im Bereich “Status” gibt dir eine Übersicht, wieviele deiner Empfänger die Email erhalten haben. Die Bedeutung der Status:

  • Sending: Die Email wurde noch nicht zugestellt.
  • Sent: Die Email wurde erfolgreich zugestellt.
  • Bounce: Die Email konnte nicht zugestellt werden, weil bspw. die Email Adresse nicht gültig ist.
  • Error: Die Email konnte nicht zugestellt werden, weil bspw. keine Email Adresse exisitiert.
  • Ignored: Die Email wurde nicht versandt, weil der Empfänger nicht opt-in gesetzt wurde oder bereits platziert wurde.

• Das Balkendiagramm im Bereich “Mails” zeigt dir wie oft eine Email von allen Empfängern gelesen, ein Profil geöffnet oder sich jemand aus deiner Mail Campaign ausgetragen hat.

• In den “Mail Details” siehst du die Email, die versendet wurde. Wenn du dir die Profile ansehen möchtest, die versendet wurden, kannst du dir diese als PDF-Datei ansehen. Der Link öffnet nicht das Profil.

• Zuletzt kannst du die Empfängerliste ganz nach deinen Bedürfnissen filtern und sortieren, um deine Empfänger zielgerichtet anzurufen.

Hintergrundinformationen

• Das Versenden eines Profils (Frontsheet) als Hyperlink, ermöglicht es aiFind, die Interaktionen deiner Empfänger zu analysieren. So kann der Zeitpunkt des Lesens der Mail sowie der Zeitpunkt wann sich dein Empfänger das Profil (Frontsheet) angesehen hat identifiziert werden. Diese Fußabdrücke macht aiFind für dich verfügbar, damit du zielgerichtet mit der Mail Campaign arbeiten kannst.

Tipps & Tricks

• Vergiss nicht, den “Unsubscribe” Link über die Werkzeugleiste des Email Editors einzufügen. Sonst kann deine Mail Campaign nicht versemdet werdem.
• Klicke auf die Bereiche in den Diagrammen, um die Ansicht in der Empfängerliste direkt zu filtern.
• Analysiere die Fußabdrücke, die deine Kunden hinterlassen. Du rufst keine Kunden mehr an, die nicht interessiert sind. Damit sparst du Zeit und steigerst deine Qualität.
• Nutz Platzhalter beim Verfassen deiner Email. Standardmäßig schlägt aiFind einer genderspezifische formelle Anrede ({@select key=recipient.sex} {@none}Guten Tag {recipient.firstname} {recipient.lastname}, {/none} {@eq value=“M”}Guten Tag Herr {recipient.lastname},{/eq} {@eq value=“F”}Guten Tag Frau {recipient.lastname},{/eq} {/select}) an. Diese kannst du auch nach deinen Wünschen anpassen. Du kannst sie bspw. neutral und formlos (Guten Tag {recipient.firstname}) gestalten.