aiFind
Verwalte den Beweberungsprozess im Hiring race

Verwalte den Beweberungsprozess im Hiring race

Beschreibung

Behalte den Überblick mit dem Hiring race von aiFind.

Einstiegspunkt

  • Klicke innerhalb eines Jobs im Bereich “Hiring race” auf da Icon (Plus) oben rechts und nutze dort die automatischen Kandidatenvorschläge oder klicke auf den Button “Search”.
  • Markiere in der Suche die Kandidaten, die du zu einem Job hinzufügen möchtest und klicke unterhalb der Volltextsuche auf das Icon (Plus), wähle “Open Job” aus und ordne sie diesem zu.

Schritt für Schritt

  • Das Hiring race gliedert deine Bewerbungsprozesse die folgenden Stufen, die du schrittweise durchläufst.
  • Im “Phone screening” kannst du deine Kandidaten vorqualifizieren. Klicke dazu auf den ersten Kandidaten. Nun hast du die Möglichkeit den Kandidaten anzurufen, hast dazu alle notwendigen Informationen und kannst dich zusätzlich durch alle Kandidaten im Phone screening klicken, indem du das Navigationselement nutzt, dass oben in der Mitte erscheint. Nach dem Phone screening kannst du die Kandidaten mit dem Icon (Punkte) rechts in die nächste Phase (Promote) schieben, aus dem Prozess ausschließen (Disqualify) oder in die vorherige Stufe (Revert) zurückschieben.
  • Nach der Qualifizierung der Kandidaten, kannst du diese deinem Kunden gegenüber vorstellen, indem du die Profile per Mail verschickst. Klicke dazu auf den Button “Select for sendouts”.
  • Wenn eine Rückmeldung vorliegt, welche Kandidaten zu einem Gespräch vorstellig werden sollen, kannst du diese in die nächste Stufe schieben.
  • Wenn es zu persönlichen Gesprächen kommt, können Interviews erstellt werden, indem du beim Kandidaten auf das Icon (Punkte) klickst und “Schedule interview” auswählst. In vielen Fällen kommt es zu mehreren Interviews. Dazu kannst du den “Type” im Rahmen der Interviewerstellung nutzen. Ebenfalls kannst du Vorlagen nutzen und erstellen, um die Einladungen schneller zu versenden.
  • Nachdem die Gespräche gelaufen sind, kannst du die Kandidaten wie gewohnt in die nächste Stufe, die Angebots- und Verhandlungsphase schieben.
  • Sobald sich Kunde und Kandidat einig sind, kann der “Deal” erstellt werden. Klicke dazu auf den entsprechenden Button.
  • Befülle nun insbesondere die Pflichtfelder, wähle einen Rahmenvertrag bzw. Rahmenvereinbarung aus und erstelle den Deal.
  • Nun hast du deinen Deal erstellt und kannst beliebige Vertragsdokumente o.ä. herunterladen.

Hintergrundinformationen

  • Bedenke, dass versendete Profile (Sendouts) nicht Reporting erfasst werden, wenn du deine Kandidaten ohne Profilversand in die nächste Stufe schiebst.
  • Basierend auf den Informationen in deinem Job sucht aiFind automatisch nach geeigneten Kandidaten in der Datenbank und schlägt diese vor. Aus einer Liste kannst du auswählen, ob du Kandidaten hinzufügen möchtest oder lieber selbst die Suche benutzt.
  • Nachdem du einen Deal erstellt hast, wird der Job automatisch geschlossen und verschwindet, sofern aktiviert, von der Webseite sowie von den Stellenbörsen.

Tipps & Tricks

  • Wenn du Profile Profile in aiFind erstellst, kannst du diese auch an dich selbst versenden. So kannst du den Fortschritt tracken und dein Kunde bekommt keine Email dazu. Das ist besonders dann praktisch, wenn du in externen System arbeitest und deinen Fortschritt in aiFind für deine persönliche Auswertung dokumentieren möchtest.
  • Wenn sich dein Kunde um die Einladungen zum Gespräch kümmert, kannst du ein Interview auch einfach an dich selbst addressieren. So kannst du den Fortschritt in aiFind dennoch tracken.