Datenschutz in aiFind (EU-DSGVO)

Beschreibung

Alles rund um den Datenschutz in aiFind

Welche Funktionen gibt es?

• Double Opt-in Verfahren für neue Kandidaten und Manager
• Opt-out
• Löschen bzw. Anonymisieren
• Bereitstellung eines Berichts über einen Datensatz
• Verwaltung des Opt-in Status

Double Opt-in Verfahren für neue Kandidaten und Manager

Gemäß Art. 7 und Art. 8 EU-DSGVO bist Du dazu verpflichtet, Deine Kandidaten und Manager über die Anmeldung zu Werbezwecken zu unterrichten. Diese müssen explizit zustimmen.

Du kannst beim Anlegen neuer Kandidaten oder Manager in aiFind oder über die Browser-Erweiterung automatisch eine DSGVO-konforme Begrüßungs-E-Mail mit Bestätigungslink versenden lassen. Alternativ kannst Du den Kontakt zuerst speichern und individuell anschreiben.

Die Historie zeigt genau, wann und von wem der Opt-in erteilt wurde.

Beispiel Begrüßungsmail:

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank, dass wir Sie als Geschäftspartner der Muster GmbH begrüßen dürfen.

Um Ihnen zukünftig relevante Angebote unterbreiten zu können, bitten wir Sie, Ihre E-Mail-Adresse über den beigefügten Link zu bestätigen.

(Bestätigungslink)

Alles rund ums Thema DSGVO:
Die Muster GmbH nimmt den Datenschutz sehr ernst. Unsere IT-Dienstleister hosten ausschließlich in der EU. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Abmeldung von Angeboten:
Am Ende jeder Nachricht finden Sie einen Abmeldelink. Über diesen können Sie sich jederzeit mit einem Klick von weiteren Angeboten abmelden.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team von Muster

Opt-in Status verwalten

• Keine Opt-in Pflicht bei 1:1-E-Mails
• Opt-in erforderlich für Mail Kampagnen
• Opt-in Status transparent einsehbar im Datensatz

Mail Kampagnen in aiFind funktionieren nur mit gesetztem Opt-in und enthalten verpflichtend einen Unsubscribe-Link.

Opt-out

Jede empfangene Kampagnen-Mail enthält einen “Unsubscribe”-Link, mit dem sich Empfänger vom Verteiler abmelden können.

Alternativ kann der Opt-out auch manuell durch Dich im Datensatz vorgenommen werden.

Wichtig: Kampagnen filtern automatisch alle Kontakte ohne Opt-in heraus.

Löschen bzw. Anonymisieren

Nach Art. 17 EU-DSGVO kannst Du Kandidaten oder Manager direkt im Bereich „Personal information“ löschen oder anonymisieren.

⚠️ Achtung: Nach der Löschung sind keine Berichte mehr möglich. Bereitstellung der Daten vorab sicherstellen.

Bericht über Datensatz bereitstellen

Nach Art. 15 EU-DSGVO darf jede betroffene Person Auskunft über ihre gespeicherten Daten verlangen.

Dies kannst Du direkt im Datensatz im Bereich „Personal information“ veranlassen. Der Bericht wird automatisch als .json-Datei versendet und enthält ausschließlich personenbezogene Informationen – keine internen Kommentare oder Metadaten.